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ホーム移受換・情報提供 事務担当の方移受換の事務処理 > 確定給付企業年金用の中途脱退者等移受換事務に係る様式
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確定給付企業年金用の中途脱退者等移受換事務に係る様式

注記
確定給付企業年金(令和3年2月16日受付以降)の移受換の事務処理について

○令和3年4月上旬送付の中脱関連帳票(受理通知書等)から電子媒体(CD-R)化を行います。
 このCD-RにはCSVファイル及びPDFファイルを格納します。
 なお、事務処理要領及びファイルの種類につきましては下記に掲載しております。
 ご確認のほどお願いいたします。
・確定給付企業年金制度中途脱退者等移換等事務 事務処理要領(令和3年4月)
・確定給付企業年金:収録されたデータ名称・ファイルの種類及び電子ファイルの仕様


(留意点)

1.CSVの文字コード及びファイルレイアウトについて

・CSVデータの文字コードにつきましては、JIS第1水準、JIS第2水準以外は「■」表示となります。また、CD-Rにて移換通知データを作成している場合、全角・半角に入力誤り(スペース含む)がありますと、CSVデータが「■」表示になります。なお、PDFデータでは正しく表示されております。

・事業主又は基金名称に外字を使用している場合は、JIS第1水準、JIS第2水準の文字に変換いたします。(例)髙→高、﨑→崎

・ファイルの1行目はタイトル行になります。

・CSVファイルを開く際にTXTファイル(メモ帳等)で開くか、Excelでインポートして開くと正しく表示されますが、これらを行わず、ダブルクリックにより展開して開くと、Excelの標準機能として、「数値数式のように見えるものを自動的に数値や数式に変換する」機能が働くため、以下の事例のように実際の収録内容とは異なった形で表示される場合があります。なお、PDFファイルでは正しく表示されております。

(主な事例)

① 数字のみの場合、先頭の0が消えます。(例:「008093」→「8093」となる)

② 「通知年月」の月が10月の場合、最後の0が消えます。

(例:「2018.10」→「2018.1」となる)

※10月以外の月については同内容の事象は発生いたしません。

③ 「住所」欄で、長い住所で区切り位置の先頭にハイフンがある場合、不明確な表示になる場合があります。

(例:「-1-203-101F」→「=1-203-101F」、「-92-34」→「-126」となる)

・ファイルの1行目はタイトル行になります。(サンプルを1例として電子ファイルの仕様に格納しております)


2.パスワードについて

・電子媒体はパスワードが付いております、「企画調整課 個人番号管理室 記録提供係」
(情報提供)のパスワードとは異なります。
別途、郵送にてご連絡いたします。


※受託機関への指図の方法につきまして変更はございません。

お問合せ・送付先

注記
必要な帳票を「WORD形式」か「EXCEL形式」でダウンロードできます。
様式名称WORDEXCEL
様式第18号 登録届兼変更届(確定給付企業年金)
※規約番号・基金番号が変更の場合は新規登録してください。

注記:PDF記入方法(PDF形式/206KB)
注記:基金番号または規約番号及び認可または承認年月日を確認することができる書類を添付してください。(設立時の認可書・承認通知書等の写し)
-
様式第10号 中途脱退者脱退一時金相当額移換通知書
(確定給付企業年金)

注記:PDF記入方法(PDF形式/545KB)
注記:名称・住所等に変更がある場合は、併せて様式第18号(登録届兼変更届)を提出してください。
-
(記録媒体用:CD・FD)
様式第12号 中途脱退者等積立金、年金給付等積立金等移換申出書
(確定給付企業年金)

注記:PDF記入方法(PDF形式/457KB)
-
様式第14号 中途脱退者脱退一時金相当額移換通知取消・訂正届 -
様式第14号付表 中途脱退者脱退一時金相当額移換通知取消・訂正届
(付表)

注記:PDF記入方法(PDF形式/852KB)
注記:様式第14号と様式第14号付表は併せて提出してください。
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  CD-Rテスト依頼について -

代行返上基金における厚生年金基金加入員記録について

確定給付企業年金制度中途脱退者等移換等事務 事務処理要領

お問合せ・送付先

〒105-0011 東京都港区芝公園2-4-1 芝パークビルB館10階
年金サービスセンター 年金記録課 年金記録係 E-Mail:kiroku@pfa.or.jp

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